1. Nhiệm vụ chính cần thực hiện
a. Thư ký Ban Vận hành:
– Theo sự phân công của Ban vận hành.
b. Công tác Lễ tân:
– Chăm sóc khách hàng:
+ Tiếp nhận thông tin đầu vào (đơn thư, yêu cầu, thắc mắc, phản ánh …) và xử lý hoặc chuyển các bộ phận liên quan.
+ Chăm sóc các khách hàng đã từng liên hệ với trường nhưng chưa nộp hồ sơ học.
+ Tiếp nhận và thực hiện triển khai kế hoạch tuyển sinh.
– Marketing:
+ Chủ động tìm kiếm khách hàng mới; tìm hiểu nhu cầu, mong muốn của phụ huynh học sinh hiện nay; tìm hiểu các hội nhóm, diễn đàn liên quan để có thể giới thiệu thông tin trường đến nhiều phụ huynh tiềm năng hơn. Đề xuất các giải pháp về marketing để thu hút hoc sinh và tìm kiếm học sinh mới.
+ Liên hệ Công ty quảng cáo, làm hợp đồng chạy quảng cáo định kỳ theo yêu cầu từ Ban Giám hiệu.
c. Công tác giáo vụ:
– Thực hiện việc tiếp đón, giới thiệu, cung cấp các thông tin về trường một cách đầy đủ và ấn tượng đối với các phụ huynh học sinh mới.
– Thực hiện việc tư vấn tuyển sinh đối với các học sinh mới:
+ Lấy thông tin phụ huynh học sinh và điền thông tin học sinh vào học bạ.
+ Sắp xếp lịch kiểm tra đầu vào với Giáo viên chủ nhiệm lớp.
– Làm sổ tay niên học.
– Thực hiện việc quản lý cơ sở dữ liệu liên quan đến hồ sơ học sinh và các kết quả học tập của học sinh.
– Trực tiếp liên lạc với Phụ huynh khi học sinh vắng không phép hoặc học sinh bị bệnh khi ở Trường và các trường hợp khẩn cấp khác.
– Lập danh sách theo dõi học sinh đi trễ buổi sáng; phát thẻ vào lớp.
– Lập danh sách phụ huynh đón trễ sau 16h30 và gửi thư tính phí.
– Sắp xếp lịch trực tổ giáo viên Việt Nam.
– Thực hiện việc tổ chức các cuộc dã ngoại cho học sinh trong toàn trường.
– Theo dõi hoạt động các CLB ngoại khóa.
– Chịu trách nhiệm công tác biên phiên dịch của Nhà trường.
– Phụ trách cập nhật và quản lý hồ sơ minh chứng của Giáo vụ theo từng năm học theo quy định của UBND phường Xuân Hòa: sổ đăng bộ, danh sách học sinh toàn trường, danh sách cấp giấy chứng nhận hoàn thành bậc Tiểu học, danh sách học sinh lớp 5 hoàn thành chương trình, biên bản họp phụ huynh học sinh đầu năm, Hồ sơ tuyển sinh, Bảng đánh giá từng học sinh cuối năm, bài kiểm tra năng lực đầu vào, thư gửi phụ huynh học sinh.
– Làm album ảnh hoạt động của trường Tiểu học theo từng năm học.
2. Nhiệm vụ khác cần thực hiện
– Quản lý website, facebook của 02 Trường Mầm non và Tiểu học:
+ Theo dõi, tương tác với người truy cập trên website và facebook.
+ Phối hợp với bộ phận IT, đề xuất cập nhật nội dung, hình ảnh trên facebook ít nhất 03 ngày / 01 lần, website ít nhất 01 tuần / 01 lần, để Website và Facebook trường luôn sống động, mới mẻ.
+ Chỉnh sửa văn phong các bài viết tiếng Việt trước khi đăng tải Website, facebook trường.
– Cập nhật Cơ sở dữ liệu (hồ sơ học sinh, giáo vụ) của Sở Giáo dục và Đào tạo tại https://truong.hcm.edu.vn/ và của Bộ Giáo dục vào Đào tạo tại https://moet.gov.vn/.
– Tổng hợp báo cáo sĩ số học sinh, thông tin lớp học.
– Cập nhật và theo dõi tình hình xe bus đưa rước học sinh, quản lý và phân công tài xế khi có yêu cầu.
– Kiểm tra menu mới, dịch và dán bảng thông tin trước cửa bếp.
– Thực hiện công tác báo cáo liên quan đến công việc phụ trách theo định kỳ hoặc yêu cầu đột xuất của lãnh đạo cấp trên.
– Đề xuất cho lãnh đạo các giải pháp/ phương án thuộc phạm vi công việc quản lý.
3. Nhiệm vụ khác cần thực hiện
– Tham gia các hoạt động, phong trào do nhà trường và Công ty tổ chức.
– Đề xuất cho lãnh đạo các giải pháp/ phương án thuộc phạm vi công việc quản lý.
– Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của lãnh đạo cấp trên.
– Trình độ Đại học chuyên ngành ngoại ngữ tiếng Anh
– Có khả năng trình bày, diễn thuyết bằng tiếng Anh.
– Sử dụng thành thạo MS Word, Excel, PowerPoint trong công việc
– Kinh nghiệm làm việc: Từ 1 đến dưới 3 năm
– Kỹ năng lập kế hoạch; Kỹ năng làm việc nhóm; Kỹ năng giao tiếp; Kỹ năng đàm phán; Kỹ năng xử lý tình huống;
– Trách nhiệm, trung thực, cẩn thận; Chịu được áp lực công việc; Kiên trì, nhẫn nại, nhiệt huyết; Đạo đức nghề nghiệp.
– Mức lương, thu nhập: Thỏa thuận theo năng lực và quy định của Công ty.
– Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước và của Công ty.
– Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển lâu dài.
– Đơn xin việc
– Sơ yếu lý lịch
– Bằng tốt nghiệp đại học (bản sao)
– Giấy khai sinh (bản sao)
– Căn cước công dân (bản sao)
– Giấy khám sức khỏe
– Các văn bằng chứng chỉ có liên quan khác.
– CV công việc.
– Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần
– Buổi sáng: Từ 7h30’ đến 11h30’. Buổi chiều: Từ 13h00’ đến 17h00’.
– Địa điểm: 40 Bà Huyện Thanh Quan, Phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh.
– Thời hạn nhận hồ sơ: Từ ngày 22/9/2026 đến hết ngày 27/9/2026.
– Hình thức nộp hồ sơ:
o Nộp trực tiếp tại Văn Phòng Công ty: 124 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.
o Hoặc gửi qua email: email: tuyendung@fosco.vn.
