– Tiếp nhận, cập nhật theo dõi và trình ký hồ sơ, nội dung làm việc cho Ban Tổng Giám đốc.
– Rà soát, kiểm tra các nội dung văn bản liên quan đến chuyên môn do các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc trình Ban Tổng Giám đốc.
– Tham dự, ghi biên bản, tham mưu thông báo kết luận các cuộc họp do Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc chủ trì.
– Tiếp nhận chỉ đạo của Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc để truyền đạt thông tin và phối hợp với các đơn vị thực hiện nội dung yêu cầu của Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc; nhận thông tin phản hồi từ các đơn vị, tổng hợp và báo cáo Tổng Giám đốc, các Phó Tổng Giám đốc.
– Rà soát, nhắc nhở các đơn vị về việc thực hiện các chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc đúng thời hạn theo Thông báo kết luận đã ban hành.
– Nhắc nhở, phối hợp với các phòng ban, đơn vị chuẩn bị và gửi tài liệu họp cho Ban lãnh đạo.
– Tham mưu, tổ chức sắp xếp và lên lịch làm việc của Ban lãnh đạo Công ty và theo dõi, nhắc lịch làm việc đến Ban lãnh đạo.
– Tiếp đón, nhận điện thoại khách liên hệ công việc với Ban lãnh đạo Công ty.
– Phối hợp để kiểm tra, theo dõi việc thực hiện pháp luật và các quy chế, quy định của Công ty.
– Tham mưu các hồ sơ pháp lý khi có yêu cầu.
– Thực hiện các chức năng, nhiệm vụ khác theo sự chỉ đạo của Chánh Văn Phòng và Ban Tổng Giám đốc Công ty.
– Lương thỏa thuận và theo quy định của Công ty.
– Phụ cấp ăn trưa theo ngày công làm việc.
– Phụ cấp tiền xăng hàng tháng.
– Thưởng các ngày nghỉ lễ, tết, sinh nhật, các ngày lễ kỷ niệm khác …
– Tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế theo quy định.
– Tham quan, nghỉ mát hàng năm theo quy định của công ty.
– Chính sách thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc, thưởng cuối năm…
– Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
– Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện, ổn định.
– Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Luật hoặc tương đương.
– Kinh nghiệm: Ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương đương.
– Sử dụng thành thạo MS Word, Excel trong công việc.
– Kỹ năng:
+ Sử dụng tiếng Anh (hoặc ngôn ngữ khác) cơ bản. Có thể giao tiếp và đàm phán trực tiếp với đối tác nước ngoài.
+ Kỹ năng tổ chức và quản lý: Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian, và xử lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc một cách hiệu quả.
+ Kỹ năng giao tiếp và đối nội, đối ngoại: Khả năng giao tiếp tinh tế, khéo léo, xử lý các tình huống khó khăn, phức tạp.
+ Kỹ năng phân tích và tổng hợp: Khả năng phân tích thông tin nhanh, chính xác và tổng hợp thành các báo cáo ngắn gọn, dễ hiểu.
– Phẩm chất:
+ Chủ động, quyết đoán: Có khả năng làm việc độc lập, ra quyết định và xử lý tình huống linh hoạt.
+ Tư duy chiến lược: Có khả năng nhìn nhận vấn đề ở tầm vĩ mô và tư duy hệ thống.
+ Tận tâm, cẩn trọng: Có trách nhiệm cao trong công việc, tỉ mỉ trong từng chi tiết và cam kết bảo mật thông tin tuyệt đối.
– Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
– Buổi sáng: Từ 7h30 đến 11h30. Buổi chiều: Từ 13h00 đến 17h00.
– Địa điểm: Trụ sở Công ty – 124 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh.
Hồ sơ ứng tuyển bao gồm các giấy tờ sau:
– Đơn xin việc.
– Sơ yếu lý lịch.
– Bằng tốt nghiệp đại học (bản sao).
– Giấy khai sinh (bản sao).
– Căn cước công dân (bản sao).
– Giấy khám sức khỏe.
– Các văn bằng chứng chỉ có liên quan khác.
– CV công việc.
– Nộp trực tiếp tại Văn Phòng Công ty: 124 Nguyễn Đình Chiểu, Phường Xuân Hòa, Thành phố Hồ Chí Minh, hoặc
– Qua email: tuyendung@fosco.vn
